PEOPLELENS / RUANG KERJA SDM
Pemeriksaan data karyawan dan aktivitas Moodle.
Cocokkan data HR dengan Moodle, periksa partisipasi pelatihan, lalu tindak lanjuti hasilnya berdasarkan bukti.
01 · DATA MOODLE
Pilih cakupan cohort
Pilih cohort yang ingin dibandingkan. Tidak ada perubahan pada Moodle.
Belum memuat cohort.
RINGKASAN
Overview data
Rekonsiliasi HR
Unggah CSV daftar karyawan existing untuk menandai yang cocok dan perlu verifikasi.
Status Pengisian
Bandingkan anggota cohort dengan daftar respons dari aktivitas atau formulir tertentu.
DATA COHORT
Daftar anggota Moodle
Status suspended muncul jika diizinkan oleh Moodle Web Service.
HR RECONCILIATION
Cocokkan karyawan existing
Hanya daftar existing? Tidak cocok = perlu verifikasi, bukan otomatis resign.
Header minimal email. Simpan file Excel sebagai CSV UTF-8 sebelum diunggah. File HR dibaca di browser, tidak dikirim ke backend.
SUBMISSION MONITOR
Semua jenis aktivitas Moodle
Pilih Quiz, Assignment, Feedback, Survey, atau aktivitas lain. Penyelesaian Moodle berbeda dari bukti pengiriman; keduanya ditampilkan terpisah.
PILIH SUMBER BUKTI
ID course terlihat pada URL Moodle: /course/view.php?id=125
Muat cohort dan anggotanya, kemudian pilih course dan aktivitas.
Gunakan kolom email atau username. Opsional kolom status berisi sudah / belum. Tanpa kolom status, setiap baris dianggap sudah mengisi.
Belum ada file pengisian.
ACCOUNT PROVISIONING
Buat akun karyawan via CSV
Buat akun Moodle 4.4.3 sekaligus memasukkannya ke cohort1 yang sudah ada. Tidak mengubah atau menghapus akun existing.
1. Siapkan CSV
Header wajib: username,firstname,lastname,email,password,cohort1. cohort1 harus cocok dengan ID Number atau nama cohort yang sudah tersedia di Moodle.
Satu password sementara yang sama untuk semua karyawan dilarang. Gunakan password kuat dan unik per akun, distribusikan secara aman, dan ikuti kebijakan pergantian password Moodle.
Maksimal 500 baris per file; browser mengirim batch 10 baris ke server cPanel melalui HTTPS. Password tidak masuk laporan atau log aplikasi.
2. Periksa hasil sebelum eksekusi
Belum ada file impor.
3. Persetujuan administrator
Jika terjadi timeout/hasil sebagian, jangan langsung mengulang. Periksa akun di Moodle terlebih dahulu.
ADMIN · AUDIT TRAIL
Log Aktivitas Pengguna
Riwayat login, pembacaan cohort, monitoring pengisian, pengaturan token, dan pembuatan akun. Token, password, email, serta isi file HR tidak dicatat.
Log belum dimuat.
Buka menu ini untuk melihat catatan terbaru.
Hanya administrator PeopleLens yang dapat membuka log. Aksi impor/ekspor lokal ditandai sebagai laporan browser, bukan bukti server. File disimpan dalam folder privat cPanel.
ADMIN · SERVER SETTINGS
Koneksi Moodle
Kelola token Web Service dari dashboard PeopleLens. Token disimpan di file privat server cPanel, tidak di localStorage, JavaScript, atau repository.
Informasi Moodle
Untuk mengubah domain Moodle, edit moodle_url di config.local.php melalui cPanel. Penguncian ini mencegah pemakaian token ke alamat server yang tidak disetujui.
Memeriksa lokasi penyimpanan token...